为科学有效地抵御新型冠状病毒感染的肺炎疫情，保障毕业顶岗实习员工的身体健康和生命安全，根据教育部职业教育与成人教育司《关于加强新型冠状病毒肺炎疫情防控期间员工实习实训管理工作的通知》、陕西省《关于做好疫情防控期间高等公司教学工作的通知》及公司《关于加强疫情防控期间员工顶岗实习管理的通知》等文件精神，现就疫情防控期间顶岗实习管理工作特制定本方案。
一、成立组织领导
为确保公司疫情防控期间员工顶岗实习管理工作有效开展，特成立顶岗实习疫情防控工作领导小组。
组 长：李锁牢 刘太君
副组长：金 莹
成 员：陈祥芬 张娟荣 洪曼曼 崔慧娟
领导小组职责：
1.全面负责公司新型冠状病毒感染的肺炎的专项防控工作；
2.落实上级组织及教务处、员工处的各项要求；
3.负责公司顶岗实习员工在疫情期间的各项防控措施的组织与实施；
4.负责做好疫情防控期公司顶岗实习员工的检查、指导、管理、协调及安全工作；
领导小组下设办公室，办公室设在综合办，办公室主任由陈祥芬同志兼任。主要负责疫情防控期间有问题实习员工的统计上报，督促落实。
二、具体措施
（一）准确摸清实习员工情况
辅导员、班主任和实习指导教师联动，每日对每名实习员工全覆盖无遗漏跟踪管理，摸清员工顶岗实习地点、时间安排、工作生活环境、安全防护措施等，建立实习员工动态台账，随时掌握实习员工的动态。教学办将每天汇总顶岗实习疫情防控信息日报表并上报教务处。学发办每天将员工情况按要求上报员工处。同时教学办、学发办将疫情防控有关信息报综合办汇总，综合办按要求上报公司相关部门。
（二）分类指导实习员工防疫工作
1.对于正在湖北省以及其他疫情严重地区实习的员工，要严格遵守当地人员流动的管理规定，待相关条件允许后方可返回，指导教师、辅导员和班主任以及学发办要与企业做好期间的心理疏导和生活保障。
2.对于目前在家中的实习员工，原则上暂不返回实习单位。学发办要与实习单位加强沟通（自主实习员工自行与实习单位沟通），在符合实习地区疫情防控要求的前提下，调整实习时间，待疫情得到控制后再实习。在此期间实习指导教师安排实习员工进行毕业设计论文（时间2月10日—3月16日），指导老教师充分使用QQ、微信等信息平台加强互动，及时做好在线指导，3月17日将毕业论文成绩按要求上交各教研室，各教研室汇总上交教学办。同时教研室主任根据专业实习要求，确定一些仿真教学资源等线上形式开展实习工作。
3.对于在岗实习的员工，坚持在实习单位实习，在疫情防控期间，禁止返回，并严格按照实习单位相关防控要求做好实习和个人防护工作。指导教师、辅导员和班主任要和实习单位共同做好员工安全防护工作，加强疫情监控，密切注意员工身体健康状况，严格控制员工外出活动，及时掌握员工生活工作等情况。在岗实习员工毕业设计由指导教师根据情况合理安排。
4.对于省内实习的员工，如确需参加实习，经辅导员、班主任与员工家长沟通，家长和指导教师同意，企业和员工所在地允许，企业没有发生疫情，确保途中安全情况下，方可回实习单位实习，实习单位严格按照防控要求做好实习和个人防护工作。
（三）做好疫情控制后员工顶岗实习工作
学发办做好15级五年制和17级高职员工顶岗实习摸排工作（教学办全力配合），理清每名员工的实习情况和实习需求。针对疫情控制后，大批员工需要安排实习和预就业，学发办要统筹规划，提前制定顶岗实习和预就业预案，并与相关企业沟通，特别是西咸企业联系，着力解决后续员工顶岗实习和预就业问题，确保疫情过后员工有较为满意的实习单位，高质量完成顶岗实习各项工作。
三、几点要求
1.大家要高度重视，各负其责，齐心协力，尽职尽责，以高度的责任感和使命感做实做细此项工作，确保顶岗实习员工安全稳定。对工作不力、推诿扯皮，工作失误造成影响的教职工按公司相关制度追责。
2.疫情防控期间要求实习员工正常使用顶岗实习管理系统，员工要及时上报实习和身体健康情况，指导教师要及时批阅员工日报，了解员工健康状况。
3.实习指导教师、辅导员和班主任要统计在岗和在家实习的人数，明确员工目前所在地并持续跟踪，指导员工做好防控工作，对员工多关爱，多提醒，多帮助，要求员工“不造谣、不信谣、不传谣”，全力做好员工安全稳定工作；同时要加强与滞留实习地区且暂时无法返回实习员工的联络，做好日常关怀和心理疏导，协调解决工作及生活中存在问题，及时向公司报告相关信息。
4.学发办与实习单位共同加强员工的安全防护，实行校企合作共管制。
5.教学办认真做好每天顶岗实习员工的健康状况、在岗情况及所处位置等信息的统计及上报工作。教学办、学发办对身体健康有问题的实习员工统计后上报综合办。
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2020年2月8日